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Dernière mise à jour : 1er septembre 2026
UBITECH accorde une attention particulière à la protection de vos données personnelles. La présente politique vous informe sur les données que nous pouvons traiter lorsque vous utilisez le site www.ubitech.fr, passez une commande, créez un compte ou entrez en relation avec UBITECH.
Les traitements de données personnelles réalisés par UBITECH sont soumis au règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, dit Règlement général sur la protection des données (RGPD), ainsi qu'à la loi Informatique et Libertés modifiée.
Le responsable des traitements décrits dans la présente politique est :
SARL UBITECH
4 rue des Frères Lumière
78370 Plaisir - France
Adresse e-mail : contact@ubitech.fr
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez utiliser cette adresse électronique.
Les données traitées dépendent des services que vous utilisez et des informations que vous choisissez de nous communiquer.
Elles peuvent notamment comprendre :
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Création et gestion du compte client | Exécution du contrat ou mesures précontractuelles |
| Gestion des commandes, paiements, livraisons, retours, remboursements et service après-vente | Exécution du contrat |
| Facturation, comptabilité et respect des obligations fiscales | Obligation légale |
| Réponse aux demandes de renseignements, demandes de devis et demandes adressées à notre service client | Mesures précontractuelles, exécution du contrat ou intérêt légitime d'UBITECH à répondre aux demandes qui lui sont adressées, selon la nature de la demande |
| Information sur la disponibilité d'un produit lorsque vous demandez à être averti | Exécution de votre demande |
| Prévention et détection de la fraude, sécurisation du site et des transactions | Intérêt légitime d'UBITECH à protéger son activité, ses clients et ses systèmes, ainsi que respect de certaines obligations légales lorsqu'elles sont applicables |
| Gestion des réclamations, précontentieux et contentieux | Intérêt légitime d'UBITECH à établir, exercer ou défendre ses droits |
| Prospection commerciale lorsque votre consentement est requis | Consentement |
| Information de nos clients sur des produits ou services analogues dans les cas autorisés par la réglementation | Intérêt légitime, sous réserve de votre droit d'opposition |
| Analyse de l'utilisation et de la fréquentation du site au moyen de traceurs soumis au consentement | Consentement |
| Gestion des candidatures et du recrutement | Mesures précontractuelles et intérêt légitime d'UBITECH à gérer ses recrutements |
Les champs signalés comme obligatoires dans nos formulaires sont nécessaires pour traiter la demande ou fournir le service concerné. Leur absence peut empêcher UBITECH de créer votre compte, traiter votre commande, vous livrer, établir une facture ou répondre à votre demande.
Les autres informations sont facultatives. Lorsqu'un numéro de téléphone est demandé, il peut notamment être utilisé pour la gestion de votre compte, de votre commande, de votre livraison ou de la relation client.
Lorsque la réglementation exige votre consentement pour recevoir des communications commerciales par voie électronique, celles-ci ne vous sont adressées qu'après avoir obtenu votre accord.
Dans les situations autorisées par la réglementation, UBITECH peut également informer ses clients de produits ou services analogues à ceux qu'ils ont déjà achetés. Vous pouvez vous opposer à ces communications à tout moment, notamment en utilisant le lien de désinscription figurant dans nos e-mails commerciaux ou en écrivant à contact@ubitech.fr.
Toute utilisation du numéro de téléphone d'un consommateur à des fins de prospection commerciale est soumise à son consentement préalable, sauf lorsque la sollicitation intervient dans le cadre de l'exécution d'un contrat en cours et présente un rapport avec l'objet de ce contrat, dans les conditions prévues par la réglementation.
Lorsque votre consentement est recueilli à des fins de prospection téléphonique, celui-ci est libre, spécifique, éclairé et révocable. La période pour laquelle il est recueilli ne peut excéder un an. Vous pouvez le retirer à tout moment.
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Vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser l'utilisation des cookies soumis à votre consentement et modifier vos choix ultérieurement depuis notre module de gestion des cookies.
Pour plus d'informations, consultez notre Politique de gestion des cookies.
Les données sont accessibles aux collaborateurs d'UBITECH qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions et dans la limite de leurs habilitations.
Elles peuvent également être transmises, uniquement lorsque cela est nécessaire, aux catégories de destinataires suivantes :
Nos prestataires ne peuvent traiter les données qui leur sont confiées que dans le cadre des missions qui leur sont attribuées et conformément aux obligations qui leur sont applicables.
Certains prestataires auxquels UBITECH peut avoir recours sont susceptibles de traiter des données depuis un pays situé en dehors de l'Espace économique européen.
Lorsqu'un tel transfert a lieu, UBITECH veille à ce qu'il repose sur un mécanisme prévu par le RGPD, notamment une décision d'adéquation de la Commission européenne ou, lorsque cela est nécessaire, des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.
Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur les garanties applicables en nous écrivant à contact@ubitech.fr.
UBITECH ne conserve les données personnelles que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des durées d'archivage imposées ou autorisées par la réglementation.
| Catégorie de données | Durée ou critère de conservation |
|---|---|
| Données nécessaires à la gestion des commandes et de la relation contractuelle | Pendant la relation commerciale, puis archivage des seules données nécessaires pendant les délais légaux applicables |
| Factures et documents comptables | 10 ans conformément aux obligations comptables |
| Données utilisées à des fins de prospection concernant un client | Pendant la relation commerciale puis 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale ou du dernier contact pertinent |
| Données d'un prospect non client utilisées à des fins de prospection | 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect |
| Données permettant de respecter une opposition à la prospection | Conservation adaptée afin de garantir le respect de l'opposition ; la CNIL recommande une durée minimale de 3 ans |
| Demandes adressées au service client, SAV ou réclamations | Pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, puis archivage lorsque cela est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits |
| Candidatures non retenues | Pendant la durée du recrutement concerné et, lorsque cela est justifié, jusqu'à 2 ans après le dernier contact avec le candidat |
UBITECH met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération, la divulgation ou la destruction.
L'accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions ou prestations.
Lorsque vous disposez d'un mot de passe permettant d'accéder à votre compte client, celui-ci doit rester confidentiel. Nous vous recommandons d'utiliser un mot de passe suffisamment complexe et de ne pas le réutiliser sur plusieurs services.
Selon la nature du traitement et sa base légale, vous pouvez disposer des droits suivants :
Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à :
UBITECH - Données personnelles
4 rue des Frères Lumière
78370 Plaisir - France
Adresse e-mail : contact@ubitech.fr
Nous répondrons à votre demande dans les délais prévus par la réglementation. Lorsque nous avons un doute raisonnable sur l'identité de la personne qui exerce ses droits, nous pouvons demander les informations complémentaires strictement nécessaires pour vérifier son identité.
L'exercice de vos droits est gratuit. Des frais raisonnables peuvent toutefois être demandés dans les situations expressément prévues par le RGPD, notamment en cas de demandes manifestement infondées ou excessives ou de demandes de copies supplémentaires.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits relatifs à vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).
UBITECH n'utilise pas de traitement exclusivement automatisé produisant à votre égard des effets juridiques ou vous affectant de manière significative dans le cadre des traitements décrits dans la présente politique.
Le site www.ubitech.fr peut contenir des liens vers des sites ou services exploités par des tiers. Ces organismes disposent de leurs propres politiques de confidentialité et sont responsables des traitements qu'ils réalisent pour leur propre compte. Nous vous invitons à consulter leurs informations relatives à la protection des données lorsque vous utilisez leurs services.
UBITECH peut modifier la présente politique afin de tenir compte d'une évolution de ses traitements, de ses services ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.
Lorsqu'une modification importante affecte la manière dont vos données sont traitées, une information complémentaire pourra vous être communiquée lorsque cela est nécessaire.